W jakich sytuacjach warto zmienić biuro rachunkowe?

Ok, powiedźmy sobie szczerze: jeśli prowadzisz małą, lokalną, jednoosobową firmę, taką jak warzywniak czy salonik fryzjerski, to większość księgowych poradzi sobie znakomicie z obsługą podatkową Twojej działalności.

Nie zrozum mnie źle - każdy biznes jest dobry, jeśli przynosi pieniądzie i daje satysfakcję z dobrze wykonanej pracy. Jednak pewne rodzaje działalności, pod kątem księgowym, są bardziej skomplikowane a inne mniej. W przypadku tych pierwszych, warto mocniej przeanalizować, czy sprawy podatkowe zostały oddane w dobre ręce.

Niezależnie od tego czym się zajmujesz, biuro rachunkowe świadczy płatną usługę dla Twojej firmy. Czy jesteś zadowolona/y z poziomu tej usługi?

Przeczytaj jakie są najczęstsze powody, które skłaniają przedsiębiorców do zmiany biura rachunkowego oraz dlaczego wziąż tkwią przy księgowej, z której nie są zadowoleni. Być może dotyczy to również Twojej firmy.

---

Co powinno skłonić Cię do zmiany biura rachunkowego?

#1

Nie możesz dogadać się z księgową

Po prostu nie nadajecie na tych samych falach. Oczywiście księgowa to nie przyjaciółka, ale jakieś minimum porozumienia musi być. Zwłaszcza, że współpracujecie długofalowo.

#2

Księgowa nie dba o dobrą wspólpracę

Odpowiedź na maila nie przychodzi tygodniami, księgowa nigdy nie oddzwania? Pełnej dostępności możesz wymagać tylko jeśli zatrudniasz własną księgową u siebie w firmie, ale masz jednak prawo oczekiwać opieki, w zakresie podatkowym, nad Twoją firmą.

W każdym biurze rachunkowym są zazwyczaj wyznaczone godziny pracy i kontaktu telefonicznego, których obie strony powinny przestrzegać i odstępstwa od tego powinny być jednak rzadkością.

#3

Nieprawidłowości

Nie myli się tylko ten, kto nic nie robi 😉 To powiedzenie obejmuje także Twoją księgową, zwłaszcza, że praca w podatkach nie należy do najłatwiejszych i łatwo o pomyłkę, która wynika często z blędnej interpretacji przepisów.

Jeśli jednak zauważysz powtarzane wciąż te same błędy lub ewidentne głupoty, to wiesz co robić...

---

Dlaczego wciąż pomimo wszystko nie zmieniasz biura rachunkowego?

#1

Przyzwyczajenie

Korzystasz z usług jednego biura rachunkowego od początku swojej działalności i nie masz pojęcia, że inne proponują znacznie lepsze standardy usług.

#2

Cena

Jest tania. No tak 😊 W każdej branży firmy konkurują o klienta, co widać po spadających cenach. Czy cena świadczy o jakości usługi? To zależy...

---

Kalkulator cen za usługi ksiegowe w Polsce → Centrum Informacji Księgowej

---

Tańsze z reguły są biura rachunkowe, które dopiero zaczynają działalność lub w nienajlepszej lokalizacji.

Usługi księgowości online bywają tańsze, czasem w podobnej cenie do stacjonarnych biur, ale za to dają inne możliwości Tobie jako użytkownikowi (dzięki dedykowanemu oprogramowaniu, które służy nie tylko do księgowości). Przy księgowości online masz w cenie aplikację z możliwościami, których stacjonarne biuro rachunkowe nigdy nie zaproponuje.

#3

Wygoda

Lokalizacja. Masz blisko, po drodze. I tyle.

Jakie korzyści odniesiesz ze współpracy z dobrą księgową:

#1

Niższe podatki

Faktury kosztowe, które przynosisz co miesiąc, to nie wszystko. Księgowe mają swoje sztuczki, a dokładnie wiedzę, dzięki której dokonają skutecznej optymalizacji podatkowej. Płacisz za wiedzę, nie za bezmyślne wklepywanie faktur do komputera - tym się zajmują obecnie programy księgowe, same zczytują dane z faktur i je ksiegują.

#2

Spokój ducha

Czyli bezcenna świadomość, że Twoje sprawy są w dobrych rękach.

#3

Rozwiązania ułatwiające życie

Nowe technologie zawładnęły również księgowością. Wiesz, że możesz w każdym momencie mieć podgląd do wszystkich swoich danych, faktur, generować zestawienia? Wiesz, że faktury mogą księgować i płacić się same? Postaraj się, żeby biuro rachunkowe, z którym współpracujesz, wychodziło naprzeciw postępowi technologicznemu.

Co zrobić, gdy zdecydujesz się na zmianę

Zapadła decyzja o zmianie księgowej? Zanim rzucisz na stół wypowiedzeniem, najpierw poszukaj nowej księgowej. Z powodu ogromu pracy nie wszystkie biura rachunkowe przyjmują kolejnych klientów.

W pierwszej kolejności przeczytaj mini poradnik → jak wybrać dobrą ksiegową.

Kiedy zmienić biuro rachunkowe?

Księgowa pewnie powie, że od nowego roku. Tak jest wygodniej, ponieważ nie trzeba przenosić danych do nowego systemu księgowego (w podatku dochodowym od 1 stycznia kolejnego roku zaczyna się liczenie na nowo).

Tak naprawdę księgowość możesz przenieść w każdym momencie. Dosłownie. Jedyne na co warto zwrócić uwagę to okres wypowiedzenia umowy o świadczenie usług ksiegowych w poprzednim biurze i okres rozpoczęcia księgowości w nowym.

Zarejestruj bezpłatnie konto w inFakt, przetestuj aplikację i odbierz rabat 10% na pierwszą płatność (tylko z tego linku, więc zrób to teraz, żeby nie przegapić rabatu) → KLIKNIJ TUTAJ