Konto PUE ZUS - co warto o nim wiedzieć i instrukcja szybkiej rejestracji

Konto PUE dla prowadzących działalność gospodarczą jest obowiązkowe.

Do końca 2022 r. obowiązek posiadania profilu PUE mieli płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób. Od 1 stycznia 2023 r. obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców, nawet jeśli płacą składki tylko za siebie.

Konto PUE

Każda osoba ubezpieczona ma swoje konto w ZUS, które ZUS założył, gdy pierwszy raz zgłoszono Cię do ubezpieczeń. Na tym koncie zbierane sa informacje o deklarcjach rozliczeniowych, należnych i zapłaconych składkach, dane osobowe itp.

PUE (Platforma Usług Elektronicznych), jest to serwis stworzony przez ZUS do obsługi tych właśnie ubezpieczeń.

Serwis jest dostępny pod adresem:

www.zus.pl/portal/logowanie

Jak założyć konto PUE

Założenie konta jest bardzo proste, zajmie max 5 minut, poniżej instrukcja zakładania PUE przez Profil Zaufany - wystarczy wybrać sposób rejestracji dla przedsiębiorców ↓

Następnie wybrać metodę rejstracji i logowania PROFIL ZAUFANY ↓

Po wybraniu opcji PROFIL ZAUFANY system przeniesie na stronę logowania, klikamy napis "Profil Zaufany" ↓

I kolejno klikamy w ikonę banku, gdzie mamy zarejestrowany Profil Zaufany ↓

Następnie logujemy się tak jak zazwyczaj do banku i przechodzimy do uzupełniania danych konta PUE. Program będzie podpowiadał co należy wpisać.

Logowanie i korzystanie z PUE

Po założeniu i aktywowaniu PUE, przy każdym logowaniu pojawi się menu górnym zakładka Płatnik składek - to jest właśnie ta część obowiązkowa od 2023 r.

Po przejściu do zakładki Płatnik można załatwić większość swoich firmowych spraw z ZUS online. I to jest naprawdę duże udogodnienie.

W Panelu Płatnika znajdują się informacje m.in. o rozliczeniu wpłat - co jest potrzebne do prawidłowego zaksiegowania zapłaconych składek w kosztach działalności. Większość wyświetlonych danych można pobrać jako plik PDF ↓

W zakładce Dokumenty i wiadomości znajdzie się wszystko to, co zostało wysłane do ZUS przez PUE, wersje robocze i dokumenty przesłane przez ZUS.

Na szczęście nie musisz co chwilę sprawdzać czy ZUS coś przysłał. Powiadomienia o nowym dokumencie w skrzynce odbiorczej PUE są wysyłane na Twojego maila podanego przy zakładaniu konta oraz na maila osoby, którą upoważnisz do roli Płatnik składek na PUE ↓

ZUS nadal jest jednak ZUS-em i słusznie zapracował na swoją reputację, więc sprawdzaj czasem skrzynkę pocztową, tą zwykłą metalową. Zdarza się, że nawet jeśli zaznaczysz, że chcesz dostać na PUE odpowiedź na swój wniosek, to ZUS i tak wyśle pismo tradycyjną pocztą.

Dostęp księgowej do PUE

Możesz upoważnić dowolną osobę i przyznać jej dostęp do Twojego konta PUE - do wszystkiego lub tylko do części dotyczącej obsługi firmy. Wystarczy z zakładki Płatnik wybrać Katalog usług - usługę PEL, kliknąć Przejdź do usługi. Następnie otworzy się do wypełnienia formularz PEL, który ma już wypełnione Twoje dane, trzeba wpisać dane pełnomocnika i kilka informacji dodatkowych ↓

Po kilku dniach pełnomocnik będzie mógł wejść na Twoje konto, pobrać potrzebne informacje, złożyć wnioski itd.

Jeżeli płatnik składek, czyli Ty, samodzielnie nie założył profilu na PUE ZUS, ale upoważnił do swojej roli płatnika inną osobę (np. księgową lub pracownika biura rachunkowego), to znaczy, że masz już swój profil na PUE ZUS.