Faktura za obiad w kosztach? Tak!
- Marta Mroczkowska
- 16 lip 2018
- 2 minut(y) czytania
Niektórzy z Was, prowadzący firmy kilka lat, pamiętają zapewne pojęcie kosztów reprezentacji i reklamy - wydatków, których nie można ująć w kosztach firmy, jeśli przekraczały określony limit.
Przez długi czas w sferze marzeń pozostawało wrzucenie w koszty wydatków na spotkania z kontrahentami, takie jak lunch w restauracji, ponieważ odgórnie były one traktowane własnie jako reprezentacja.
Lunch w koszty?
Na szczęście stanowisko organów podatkowych uległo w tej kwestii zmianie na plus, co nas bardzo cieszy, bo jak wiadomo - wyższe koszty to niższe podatki. Więc jak jest teraz?
Aktualnie koszty reklamy (publicznej i niepublicznej) mogą w całości stanowić koszty firmy, natomiast koszty reprezentacji nie mogą być nimi w ogóle.
Nie będziemy zaprzątać sobie głowy czym jest reklama - jest to jasne. Problemy pojawiają się w przypadku pojęcia kosztów reprezentacji.
Co to właściwie znaczy?
Kosztami reprezentacji są wydatki, których celem jest:
wykreowanie dobrego wizerunku firmy,
budowa pozytywnego obrazu przedsiębiorcy,
wywarcie odpowiedniego wrażenia na kontrahencie.
Czyli tzw. pokazanie się lub lans.
Twój lunch z kontrahentem nie odbył się w celu pokazania się - spotkaliście się, aby omówić warunki współpracy, podpisać umowę, ustalić strategie na przyszłość - nie będzie wydatkiem na reprezentację. Charakter spotkania powoduje, że taki wydatek jest kosztem związanym z uzyskiwaniem przez Twoją firmę dochodów, i jako taki bez przeszkód może być kosztem firmy.
➜ Pamiętaj, że do zaksięgowania usługi gastronomicznej, typu lunch, brunch czy B-smart ;) - potrzebna będzie faktura (paragon nie wystarczy).
Dobrze jest sporządzić notatkę z takiego spotkania lub opisać na odwrocie faktury całą sytuację. Za jakiś czas nie będziesz pamiętać z kim i po co odbyło się spotkanie, a na Tobie spoczywa obowiązek udowodnienia (w razie kontroli), że wydatek nie był kosztem reprezentacji. Najlepiej jest posiadać np. maile od kontrahenta, z których wynika cel spotkania.
